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易縣工商代辦公司后怎么經營

2019-8-30 19:51:50 | 聯系電話:13833026702 | 0個評論 | 人瀏覽

在易縣工商代辦后,拿到營業執照在公司經營管理方面要做些什么:


一、組織(明確分工)

一個創業公司首先會有一個創業團隊,這就建立了組織,有組織就會有分工,你需要有人負責資金和財務管理,這個人不一定要是專職,但一定要有這樣一個崗位。創業初期你會很忙,所以不建議創業者把什么都兼起來(當然,你能力強也沒問題),找個人幫著出出主意還是很必要的,比如每個月或每周報個資金計劃,為新項目寫個預算書,審核一下合同條款,尋找融資渠道之類。

有人會說我們團體沒有這樣的專業人才怎么辦,其實筆者以為所謂的專業都是后天鍛煉出來的,財務基礎工作其實很簡單,要學精還是要靠長期的工作積累,只要你給他機會,說不定公司以后的CFO就是他了。


二、建賬

是找個專人負責做賬還是請代賬公司全包了?這是很多創業者在初期面臨的一個重要抉擇,其實這還是成本效益的事。創業初期人力成本是很大的支出項,能省就省,找代賬公司可以理解。

想要找專職財務這個就要具體情況具體分析了,一般來說找個肯定要好一點,尤其是企業初具規模,部門或崗位分工已經明確的情況下。找個好的財務人員,通過多年的鍛煉,經歷了公司的發展和成長,充分了解了公司各環節的業務運作,這樣的人才一定是公司寶貴的財富。


三、資金管理

很多精通財務的人最重視的財務報表往往不是損益表或資產負債表,而是現金流量表,因為現金流量表是最不容易粉飾的。公司不論大小,不論規模,資金管理都財務管理中最重要的一環。對創業公司來說盈利只是目標,活下去才是最重要的。所以創業者要管好資金,這包括怎么找怎么用二個方面。一方面是融資,融資不是錢越多越好,錢太多一時花不掉,存在那不用就是浪費,把股份賤賣是一方面,提前稀釋你的股權就更麻煩了。王志東最終離開新浪可能有各種原因,但如果他不是一次次提早稀釋自己的股份,最終也不會被迫交出公司的控制權。馬克·扎克伯格在公司上市時還掌握著28.1%的股權,這與他只在合適的時間找合適的投資人有很大關系。

融到錢還要知道怎么花,2000年初死掉了一大批互聯網公司,死掉的最主要原因就是人還在,錢卻花沒了。一但錢到手就大批招兵買馬,租最大的辦公場所,買最好的設備,等到寒冬來臨時,他們已經沒有過冬的儲備了,現在的互聯網巨頭都是靠那時精打細算熬過來的。所以一定要做好財務預算,主要是資金預算,要精確到月到周。有人統計完成一輪融資要半年的時間,那么我們就要保證公司賬上要有不少于6個月的現金儲備。一個現金管理良好的公司也會得到投資者的信任,畢竟,沒人希望自己的錢被人浪費。


四、內部控制

其實內部控制不是財務一個部門的事,任何時候企業的內控都不是靠那一個人或那一部門來完成的。但如果一個企業財務管理做的不好,那它的內部控制也不會好到哪去。所以對于創業期的公司,內部控制一定要以財務為核心,調動全員參與。

創業公司的內控為什么難,主要原因還是人少部門少,一人多崗,分工不明、職責不清、業務交叉過多,賬務處理不規范、隨意性大,事后又沒有監督,最后會計信息失真不說,還會給公司造成很大損失。所以我們一定要找到公司內控的薄弱環節,有針對性的堵塞實質性漏洞。


五、不相容職務分離

俗話說一人為私兩人為公,任何事集中于一人辦理都是危險的。當然,創業公司受規模人員限制,不可能所有崗位都是專人專職,所以增加崗位互相牽制就顯得尤為重要。出納負責現金收支,就一定不能兼任做賬、審核和檔案保管;法人章、公司章、財務章要分別交不同的人保管(交老板一個人手上當然也可以),倉庫保管員就不能兼做商品明細賬,總之處理每項業務全程都要有二個以上的人員負責,起到互相制約的作用。


六、減少現金交易

所有交易力求用公司基本戶完成。因為通過銀行賬戶付款是有一定流程的,只要把印鑒章管好,一個人是無法把錢轉走的。同樣,收款也要走銀行,務必不能讓業務員經手現金。要做到不收現金,不付現金(小額費用可以裝個POS機),這樣年底就是不做賬,打個對賬單流水也能把企業現金流看個大概,還能保證真實性。


七、規范內部審批流程

所有簽批都按崗位走流程,那怕讓一個人多簽兩回字也沒關系,這樣便于明確責任,事后監督。這里提個建議,可以找正規企業的熟人,把別人公司的全套空白單據要來,對照著研究一下,合適的就用,能簡化的可以簡化,拿來主義就是這個意思。


八、重視會計檔案的保管

很多小企業不重視會計檔案的保管,結果出了事想查明真相,追究責任都不行。會計憑證只是一個記錄,真正重要的是憑證后的原始單據,要告訴會計人員,憑證后該有的東西一個都不能少。自制的單據同樣重要,要有專人保管,領收都要登記,單據要有單據號,且必須連號,這樣才能方便查詢,追蹤流向。


九、管好印鑒章

如果你不能把所有的印鑒章都抓在手里,最少公司章、財務章也要分別交給最可靠的人。財務章管的是錢,公司章管的責任和風險。有了這兩個章,公司一般事務就不能繞過你,它們代表了權力。所以蓋章一定要登記,年底把登記表看一下,就知道今年干了那些事情,責任人是誰。


十、事后監督

不論是不是形式,這件事也必須要做。事后監督有很多種,可以找個審計事務所搞個年度審計;針對內控做個專項檢查;讓個別重要崗位互換一下;年終做個財務分析報告;對業務員進行業績考核都是事后監督的一種形式。


易縣工商財稅有話說,開公司,財務太重要了!

因為跟“錢”有關系,大多數人會選擇自己信得過的“親信”來擔當,比如:出納用小姨子,會計用小舅子……這么搞,很難把公司做大做強。


易縣代辦公司

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